А практически как этот "пролет" осуществляется? На встречу через пост-контроль проезжают или как?

я думаю что это реально собрать и познакомиться.
обменяться адресами сайцтов.

вывесить инфу каждый на своем потом.

Заметил.А ты зачем?! А затем, чтобы с ушатом холодной воды, остудить мой пыл.

А концепцию подобного мероприятия, я описывал beat`у, во время подготовки к празднованию ДР ХАКа. Вот как я это вижу:
- Мероприятие проводится в городе, на какой нибудь площадке("Караван", Автоград, "Эпицентр" и т.п.), с привлечением спонсоров, "от каждого по возможности" и "с миру по нитке";
- Присутствуют палатки еда-питьё, конечно за денежки, кто что захотел, пошёл купил(желающие найдутся);
- Привлечены масс-медиа, для освещения события;
- На площадке официально-торжественная и конкурсно-соревновательная программа, а так-же концертно-музыкально-дискотечное сопровождение;
- После мероприятия, Клубы или объединения Клубов, разъезжаются по заранее оговоренным полянкам, лужайкам, базам, лесочкам и т.д. и т.п.
Начали в субботу, продолжили ночью на природе, в воскресенье к вечеру, добрались домой.
Страшно! Грандиозно! ТЯЖЕЛО!! Не просто! Но: "Глаза боятся, а руки - делают!".

Вот это и требуется - по одному кординарору с каждого автоклуба, это должен быть человек которому все доверяют и которого все уважают...
А вот ссылка на наш форум - http://www.chery-club.org/forums/

Даёшь в конкурсы перетягивание каната!

Канат будут перетягивать в тыщу раз веселе,если по центру привязать бутылку водки)))

но надо четко видеть ЦЕЛЬ этой встречи

что хотят добиться инициаторы?
я из постов не увидел ее.
сам не смог сформулировать

Я бы поручил Дяде Фаре вести полномочные переговоры.
(Скорее всего от харьковского фиеста клуба он же будет)

не то шо бы уважаем и доверяем безоговорочно

но казан реально у него ,
это факт

Выражаю свое подчтение Дяде Фаре, единственный человек который предлагает что-то дельное и может решить некоторые вопросы.
Предварительно и заранее обсуждается формат встречи с представителями других автоклубов Харькова, а именно:
1. Чери клуб.
2. Джили клуб.
3. Ланос клуб.
4. Лада-Калина клуб.
5. Фиеста клуб.
6. ....

Целью встречи является знакомство и развитие автоклубов, обмен опытом, отдых..... конкретно формат встречи еще не обсуждали.
В ближайшие две недели у большинства автоклубов Харькова встречи, на встречах подыметься данный вопрос...

с отдыхом думаю все ок.

а вот взаимопомощь

чот бы можно было подойти к челу снаклейкой на моей стоянке и сказать

ааа
бб....
ну н....
дай исгаретку -)

Semaskacat
постарайся найти инфу с прошлой подобной встречи, очень хочется узнать подробнее.
какие мысли были об организации? формат мероприятия, дабы понимать в какую сторону мыслить?

ДФ
твой вариант с палатками и продажами для меня не совсем понятен

тогда уж проще от каждого клуба по казану чая да и всё

Элементарно! Во время кросса на Черкасской Лозовой, съезжалось стадо комерсов с шашлыками, напитками и пр. При необходимости, не сложно найти желающих, срубить бабла на продаже хот-догов, пива и пр., во время проведения массовых мероприятий.

Дядя Фара
ушла думать

это уже больше похоже на организацию.

"И через 30 лет город Харьков переименовывается в нью-Харьков..." почти (с) "12 стульев"

и что он ответил вАм?

Может быть и попробуем, варинт неплохой

Какие автоклубы подтвердили свое участие?

Нам пока не предлагали, со мной никто не связывался.

Semaskacat
Ты конкретику давай

Конкретику чего?

Что, где, когда, во сколько, какие мероприятия планируются, в каком виде это всё проводится будет и т.д.
Регламент мероприятия другими словами

+1
Тоже хотел бы услышать.